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Code Métier

25F20

 
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Information générale

DÉFINITION

Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux.
Evaluer et suivre les performances de ses achats.

 

AUTRES APPELLATIONS

Acheteur(euse) public

 

SPÉCIFICITÉ

Gestionnaire de groupement de commandes

 

Activités

  • Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat
  • Conception du Plan d'Action Achat (PAA) annuel (actions d'achat quantifiées, actions de progrès sur les marchés en cours, outils de communication) pour proposition au responsable achat
  • Contrôle et suivi des actions achat définies au PAA dans son domaine de compétence
  • Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix
  • Elaboration et suivi des tableaux de bord de suivi des gains achat en lien avec le PAA ainsi que les indicateurs du PAA dan son domaine de compétence
  • Mise en œuvre du Plan d'Action Achat (PAA) sous la supervision du responsable achat dans son domaine de compétence
  • Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
  • Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence
  • Prospection fournisseurs / produits -marchés
  • Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
  • Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché

Savoir-Faire

  • Analyser des offres fournisseurs
  • Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
  • Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
  • Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
  • Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées
  • Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
  • Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers

Connaissances requises

Description Niveau de connaissance
Achat Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles
Comptabilité publique Connaissances opérationnelles
Droit des marchés publics Connaissances opérationnelles
Gestion de projet Connaissances opérationnelles
Logiciel dédié à l'achat public Connaissances opérationnelles
Marchés, produits et fournisseurs Connaissances approfondies
Négociation : méthodes et techniques Connaissances approfondies
Techniques quantitatives Connaissances opérationnelles
  • Connaissances approfondies :
    Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.
  • Connaissances opérationnelles :
    Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.

Informations complémentaires

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES

Directeur des achats et responsable achat, tous responsables de directions acheteuses pour valider les objectifs annuels et les actions achat prioritaires
Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine
Services de soins, administratifs et techniques pour analyse du besoin et compréhension des spécifications techniques
Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs
Fournisseurs pour analyse des offres et négociation

 

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE MÉTIER

Bac +2/5, Formation supérieure à l'achat public, à la comptabilité, à l'approche coût complet

 

CORRESPONDANCES STATUTAIRES ÉVENTUELLES

Attaché d'administration hospitalière
Ingénieur hospitalier
Technicien Supérieur Hospitalier
Contractuel de catégorie A

 

PASSERELLES

Responsable des achats
Gestionnaire des marchés publics

 

Documents

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